Alerte éthique

Nous avons mis en place une solution de Signalement d'irrégularités pour faciliter la tâche de ceux qui souhaitent fournir des informations sur des irrégularités contraires à la législation applicable. Tous les rapports sont reçus et traités par un agent externe.

Veuillez noter que seules les personnes directement liées aux opérations de Systemair sont couvertes par les protections de la législation sur les dénonciations (la loi sur la protection des personnes signalant des irrégularités (SFS 2021:890).

Instructions

Signalement via les canaux de dénonciation internes

Voies de signalement

Le signalement peut se faire par écrit via le site web wb.2secure.se ou oralement par téléphone au (+46) 77-177 99 77. Vous pouvez choisir de rester anonyme dans les deux cas.

Si vous souhaitez faire un rapport lors d'une réunion en personne, vous pouvez en faire la demande en enregistrant un rapport sur le site web wb.2secure.se. La réunion en personne sera organisée en accord avec un représentant de Systemair ou avec le fournisseur de services de dénonciation de Systemair, 2Secure.

Code spécifique à l'entreprise

Lors de l'enregistrement d'un nouveau rapport sur wb.2secure.se, vous devez indiquer le code spécifique à l'entreprise MEN601 afin d'identifier que le rapport est fait pour Menerga.

Fournir des détails spécifiques

Sur le site web, il vous sera demandé de répondre à un certain nombre de questions sur l'affaire à laquelle le rapport se rapporte.

Numéro de dossier anonyme

Vous pouvez rester anonyme et un numéro de dossier et un mot de passe uniques vous sont attribués. Vous devez les enregistrer pour pouvoir vous connecter activement au site web, suivre le rapport et communiquer avec le responsable du dossier chez 2Secure.

Processus après le signalement

Une fois qu'un rapport a été enregistré, il est traité par des chargés de dossiers expérimentés de 2Secure, qui contacteront la personne enregistrée en contact principale pour Menerga sur la base d'une liste de contacts prédéterminée comportant plusieurs noms. Si la personne en contact principale est le sujet du rapport, une autre personne sur la liste de contact sera informée. C'est toujours Menerga qui évalue en dernier ressort le rapport et décide des mesures à prendre.

Lorsque vous signalez un cas oralement, vous avez le droit de contrôler et de corriger les erreurs potentielles dans votre rapport. Lorsque vous signalez un cas par téléphone, vous recevez des informations de connexion pour suivre votre cas sur wb.2secure.se. Si vous souhaitez contrôler et éventuellement corriger votre rapport après l'enregistrement, vous pouvez en faire la demande via le portail web. Vous pouvez également choisir de signer le protocole de votre rapport en le demandant sur le portail web. Un administrateur de 2Secure coordonnera cette opération. Si vous choisissez de signer le protocole de votre enregistrement, cela signifie que 2Secure prend connaissance de votre nom/identité. 2Secure protège votre anonymat et ne divulguera pas cette information à l'entreprise. Vous pouvez donc, même si vous souhaitez signer le protocole à partir de votre enregistrement, rester anonyme pour Menerga.

Rapport via les canaux de dénonciation externes

En plus du canal de dénonciation interne de Systemair, vous pouvez faire un rapport externe à une autorité compétente dans un domaine de responsabilité spécifique ou à l'une des institutions, organes et agences de l'UE.

Les autorités suivantes ont été désignées comme autorités compétentes et ont établi des canaux de signalement externes :

• Autorité suédoise de l'environnement de travail

• Office national du logement

• De la construction et de l'urbanisme

• Office national de la sécurité électrique

• Autorité suédoise de lutte contre la criminalité économique

• Inspection suédoise des agents immobiliers

• Autorité suédoise de surveillance financière

• Agence suédoise de la santé publique

• Agence suédoise pour la gestion de la mer et de l'eau

• Autorité suédoise pour la protection de la vie privée

• Inspection des produits stratégiques

• Inspection de la santé et de l'aide sociale

• Agence suédoise des produits chimiques

• Agence suédoise des consommateurs

• Autorité suédoise de la concurrence

• Agence suédoise de l'alimentation

• Agence des produits médicaux

• Les conseils d'administration des comtés

• Agence suédoise des situations d'urgence civile

• Agence suédoise pour la protection de l'environnement

• Autorité suédoise des postes et télécommunications

• Bureaux du gouvernement

• Inspection suédoise des comptes

• Agence suédoise des impôts

• Agence suédoise des forêts

• Autorité suédoise des jeux de hasard

• Agence suédoise de l'énergie

• Office suédois de l'agriculture

• Office suédois d'accréditation et d'évaluation de la conformité

• Autorité suédoise de radioprotection

• Agence suédoise des transports

Le site web de l'autorité suédoise chargée de l'environnement de travail contient un résumé du domaine de responsabilité de chaque autorité et les coordonnées de contact : https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

À propos de la protection statutaire des informateurs

Outre la possibilité de signaler des irrégularités présumées conformément à la législation sur la dénonciation, il existe également un droit à la liberté de divulgation et d'acquisition conformément à la loi suédoise sur la liberté de la presse et à la loi fondamentale suédoise sur la liberté d'expression. Cela signifie qu'il est possible pour un employé (à quelques exceptions près) des secteurs privé et public de soumettre en toute impunité des informations confidentielles à des médias couverts par la loi suédoise sur la liberté de la presse et la loi fondamentale suédoise sur la liberté d'expression, en vue de leur publication.

Il existe également une protection étendue pour les employés des organisations du secteur public ou d'autres opérations où la protection des informateurs s'applique

• conformément à la loi suédoise sur la protection des informateurs dans certains secteurs d'activité économique (SFS 2017:151),

• ou à la loi suédoise sur l'accès du public à l'information et le secret (SFS 2009:400). Cette protection étendue concerne l'interdiction d'enquêter et l'interdiction d'exercer des représailles.

L'interdiction d'enquêter signifie qu'une agence gouvernementale ou un autre organisme public ne peut pas, en règle générale, enquêter sur la personne qui a soumis une notification pour publication.

L'interdiction de représailles signifie que le grand public ne peut pas prendre de mesures ayant des conséquences négatives pour une personne parce qu'elle a exercé sa liberté d'expression et de divulgation.