Whistleblowing

Wir haben eine Whistleblowing-Lösung eingerichtet, um es denjenigen zu erleichtern, die Informationen über Unregelmäßigkeiten, die gegen geltendes Recht verstoßen, weitergeben möchten. Alle Meldungen werden von einem externen Beauftragten entgegengenommen und bearbeitet.

Bitte beachten Sie, dass nur Personen, die direkt mit der Tätigkeit von Systemair in Verbindung stehen, unter den Schutz der Whistleblowing-Gesetzgebung fallen (Gesetz zum Schutz von Personen, die Unregelmäßigkeiten melden (SFS 2021:890)). Erfahren Sie mehr über den Schutz von Personen, die Missstände melden.

Anweisungen

Meldung über die internen Kanäle für Whistleblowing

Meldewege

Die Meldung kann schriftlich über die Website wb.2secure.se oder mündlich unter der Telefonnummer (+46) 77-177 99 77 erfolgen. In beiden Fällen können Sie sich dafür entscheiden, anonym zu bleiben.

Wenn Sie eine persönliche Besprechung wünschen, können Sie dies über die Website wb.2secure.se beantragen, indem Sie eine Meldung aufgeben. Das persönliche Gespräch findet nach Absprache entweder mit einem Vertreter von Systemair oder mit 2Secure, dem Anbieter von Whistleblowing-Diensten von Systemair, statt.

Unternehmensspezifischer Code

Bei der Registrierung einer neuen Meldung auf wb.2secure.se müssen Sie den unternehmensspezifischen Code MEN601 angeben, um zu verdeutlichen, dass die Meldung für Systemair gemacht wird.

Geben Sie spezifische Details an

Auf der Website werden Sie aufgefordert, eine Reihe von Fragen zu der Angelegenheit zu beantworten, auf die sich die Meldung bezieht.

Anonyme Fallnummer

Sie können anonym bleiben und erhalten eine eindeutige Fallnummer und ein Passwort, die Sie speichern müssen, um sich aktiv auf der Website anzumelden, die Meldung zu verfolgen und mit dem Sachbearbeiter bei 2Secure zu kommunizieren.

Ablauf nach der Meldung

Sobald eine Meldung registriert wurde, wird sie von erfahrenen Sachbearbeitern bei 2Secure bearbeitet, die sich anhand einer vorgegebenen Kontaktliste mit mehreren Namen mit der Hauptkontaktperson von Systemair in Verbindung setzen. Wenn der Hauptansprechpartner Gegenstand der Meldung ist, wird eine andere Person aus der Kontaktliste informiert. Die endgültige Bewertung der Meldung und die Entscheidung über die zu treffenden Maßnahmen obliegt immer Systemair.

Bei einer mündlichen Meldung haben Sie das Recht, mögliche Fehler in Ihrer Meldung zu kontrollieren und zu korrigieren. Wenn Sie einen Fall telefonisch melden, erhalten Sie Zugangsdaten, um Ihren Fall auf wb.2secure.se zu verfolgen. Wenn Sie Ihre Meldung nach der Registrierung kontrollieren und möglicherweise korrigieren möchten, können Sie dies über das Webportal beantragen. Sie haben auch die Möglichkeit, das Protokoll Ihrer Meldung zu unterzeichnen, indem Sie dies im Webportal beantragen. Ein Administrator von 2Secure wird dies koordinieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Protokoll Ihrer Anmeldung zu signieren, bedeutet dies, dass 2Secure Ihren Namen/Ihre Identität erfährt. 2Secure schützt Ihre Anonymität und wird diese Informationen nicht an das Unternehmen weitergeben. Sie können also, auch wenn Sie das Protokoll von Ihrer Anmeldung aus unterschreiben möchten, gegenüber Systemair anonym bleiben.

Meldung über externe Whistleblowing-Kanäle

Neben der Meldung an den internen Whistleblower-Kanal von Systemair können Sie sich auch extern an eine zuständige Behörde in einem bestimmten Zuständigkeitsbereich oder an eine der Institutionen, Einrichtungen und Agenturen der EU wenden.

Die folgenden Behörden wurden als zuständige Behörden benannt und haben externe Meldewege eingerichtet:

• Schwedische Behörde für Arbeitsumwelt

• Nationales Amt für Wohnungswesen

• Bauwesen und Planung

• Nationales Amt für elektrische Sicherheit

• Schwedische Behörde für Wirtschaftskriminalität

• Schwedische Aufsichtsbehörde für Immobilienmakler

• Schwedische Finanzaufsichtsbehörde

• Schwedische Behörde für öffentliche Gesundheit

• Schwedische Behörde für Meeres- und Wasserwirtschaft

• Schwedische Behörde für den Schutz der Privatsphäre

• Aufsichtsbehörde für strategische Produkte

• Aufsichtsbehörde für das Gesundheits- und Sozialwesen

• Schwedische Agentur für Chemikalien

• Schwedisches Amt für Verbraucherschutz

• Schwedische Wettbewerbsbehörde

• Schwedische Lebensmittelbehörde

• Amt für medizinische Produkte

• Die Bezirksverwaltungsbehörden

• Schwedisches Amt für Katastrophenschutz

• Schwedisches Amt für Umweltschutz

• Schwedische Behörde für Post und Telekommunikation

• Staatliche Ämter

• Schwedische Rechnungsprüfungsinspektion

• Schwedische Steuerbehörde

• Schwedische Forstbehörde

• Schwedische Glücksspielbehörde

• Schwedische Energiebehörde

• Schwedisches Amt für Landwirtschaft

• Schwedisches Amt für Akkreditierung und Konformitätsbewertung

• Schwedische Behörde für Strahlensicherheit

• Schwedische Verkehrsbehörde

Auf der Website des Schwedischen Amts für Arbeitsumwelt finden Sie eine Übersicht über die Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Behörden sowie Kontaktinformationen: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

Über den gesetzlichen Informantenschutz

Neben der Möglichkeit, mutmaßliche Unregelmäßigkeiten gemäß dem Gesetz über die Meldung von Missständen zu melden, gibt es auch ein Recht auf Informations- und Akquisitionsfreiheit gemäß dem schwedischen Gesetz über die Pressefreiheit und dem schwedischen Grundgesetz über die Meinungsfreiheit. Dies bedeutet, dass ein Arbeitnehmer (mit bestimmten Ausnahmen) sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor ungestraft vertrauliche Informationen zur Veröffentlichung an Massenmedien weitergeben kann, die unter das schwedische Pressefreiheitsgesetz und das schwedische Grundgesetz über die Meinungsfreiheit fallen.

Es besteht auch ein erweiterter Schutz für Mitarbeiter in Organisationen des öffentlichen Sektors oder in anderen Betrieben, in denen der Informantenschutz gilt

• gemäß dem schwedischen Gesetz über den Informantenschutz in bestimmten Wirtschaftszweigen (SFS 2017:151),

• oder dem schwedischen Gesetz über den Zugang der Öffentlichkeit zu Informationen und die Geheimhaltung (SFS 2009:400). Dieser erweiterte Schutz bezieht sich auf ein Ermittlungsverbot und ein Verbot von Vergeltungsmaßnahmen.

Das Nachforschungsverbot bedeutet, dass eine Regierungsbehörde oder eine andere öffentliche Einrichtung in der Regel nicht nachforschen darf, wer eine Meldung zur Veröffentlichung eingereicht hat.

Das Verbot von Vergeltungsmaßnahmen bedeutet, dass die Allgemeinheit keine Maßnahmen ergreifen darf, die negative Folgen für eine Person haben, weil sie von ihrem Recht auf freie Meinungsäußerung und Offenlegung Gebrauch gemacht hat.